PRIVACY POLICY個人情報保護方針
私たち新村印刷株式会社は、歴史ある総合印刷会社として、業務上取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
- 2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
- 3. ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制定日：平成26年9月1日
改訂日：令和4年4月1日
新村印刷株式会社
代表取締役社長 加藤 秀明
個人情報の取扱いに関する
お問い合わせ先
新村印刷株式会社 管理部 個人情報相談窓口
TEL:03-6856-9009(代) (平日9:00～18:00)
e-mail:privacy@po.niimura.co.jp
個人情報の取扱いについて
個人情報保護管理者
管理部部長
TEL:03-6856-9009
e-mail:privacy@po.niimura.co.jp
最終改訂 令和4年4月1日
当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。
1.当社が取得する個人情報と利用目的
① 書面等により直接取得する個人情報【保有個人データ】
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社業務の契約に伴って取得した個人情報 | その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービス等のご案内のために利用するものとします |
| 受託業務において取り扱う個人情報 | 印刷物の配送のため利用するものとします |
| 当社への採用選考に応募する方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします |
| 当社に勤務する従業員に関する個人情報 | 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします |
| 当社へ書面等によりお問合せいただいた方に関する個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします |
| 株主の皆様に関する個人情報 | 会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、法令に基づく株主管理を行うために利用するものとします |
| 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用するものとします |
② 書面等以外の方法により取得する個人情報
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社へ書面等以外の方法（電話等）によりお問合せいただいた方に関する個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします |
| 受託業務において取り扱う個人情報の利用目的 | 印刷物の配送のため利用するものとします |
2.第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人様の個人情報を 上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.個人情報の開示・訂正・削除など
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、下記のお申し出に応じます。
- ・保有個人データの利用目的の通知
- ・保有個人データの開示
- ・保有個人データの訂正、追加または削除
- ・保有個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止
- ・第三者提供記録等の開示
請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
［個人情報相談窓口］
新村印刷株式会社
住所：東京都品川区大崎一丁目15番9号
光村ビル11階
TEL：03-6856-9009(代)（平日9：00～18：00）
e-mail：privacy@po.niimura.co.jp
【ご用意頂く書類】
① 請求用紙
所定の「保有個人データ開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は当社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
② 本人又は代理人が確認できる証明書
| 本人の場合 | 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類 （写真付のものは1点、写真のないものは２点） 運転免許証、パスポート、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書） 、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票の記載事項証明書 |
|---|---|
| 請求者が 代理人の 場合 |
|
（注）請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
③ 返信用封筒
④ 開示手数料
開示手数料として、郵便定額小為替1,000円を申し受けます（一般書留の本人受取限定料金を含みます）。郵便定額小為替を請求書類に同封して下さい。
（注）規定の郵便定額小為替が同封されていなかった場合、および、不足していた場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の連絡先にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。
お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。なお、本人確認のため受領した書類につきましては、郵送での返信の際、返却いたします。
4.苦情及び相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
［個人情報相談窓口］
新村印刷株式会社
住所：東京都品川区大崎一丁目15番9号
光村ビル11階
TEL：03-6856-9009(代)（平日9：00～18：00）
e-mail：privacy@po.niimura.co.jp
［認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先］
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
-
◇認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
-
◇苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
電話：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
5.安全管理措置について
弊社では、適正な個人情報の取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
- ・人的安全管理措置 入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
- ・物理的安全管理措置 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・技術的安全管理措置 情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。
6.ホームページにおけるセキュリティについて
・セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。
・アクセス履歴の取得に関して
本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用することは一切ございません。